Values guide Metsä Group's operations 
 

Videoneuvottelulla henkilökohtaista palvelua Metsäverkossa

Metsäverkossa voit käydä henkilökohtaisia videoneuvotteluja oman metsäasiantuntijasi kanssa. Voitte käydä vaikka puukauppatarjouksen yhdessä läpi kohta kohdalta.

Videoneuvottelun sopimiseksi ota yhteys metsäasiantuntijaasi ja sovi hänen kanssaan ajankohta, jolloin voitte tavata toisenne Metsäverkossa. Saat ajanvarauksesta tiedon sähköpostiisi ja ohjeet videoneuvotteluun liittymisestä.

Metsäverkon etusivun oikeassa yläkulmassa on metsäasiantuntijasi kuva ja yhteystiedot. Ennen videoneuvottelunne alkua metsäasiantuntija-korttiin syttyy punainen pallo, joka muistuttaa verkkotapaamisestanne.

Videoneuvotteluun voi osallistua useampiakin jäsenyydessä mukana olevia henkilöitä, jos kyseessä on esimerkiksi metsäyhtymä. Metsäasiantuntija voi kutsua osakkaita mukaan ajanvarauksen yhteydessä tai keskusteluun voidaan ottaa mukaan henkilöitä vaikka videoneuvottelun aikana.

Helppokäyttöinen suunnittelutyökalu

Videoneuvottelussa kumpikin osapuoli näkee koko ajan, mistä asiasta keskustellaan – aivan kuin he olisivat saman pöydän ääressä. Jos käsiteltävänä on vaikkapa tarjous, esimerkiksi muutosehdotuksista voidaan sopia saman neuvottelun aikana ja metsäasiantuntija voi lähettää tarjouksen uudelleen hyväksyttäväksi.

Koska Metsäverkon videoneuvottelu on kehitetty työkaluksi yhdessä metsäasiantuntijan kanssa tehtävään metsätalouden suunnitteluun, siinä on myös monia etuja verrattunatavallisiin viestintätyökaluihin, kuten Teams tai Zoom.

Jos annat luvan yhteisselaukseen, myös metsäasiantuntija näkee saman Metsäverkon näkymän vaikkapa puukauppatarjouksesta. Halutessasi voit antaa hänelle oikeuden käyttää Metsäverkkoa puolestasi. Silloin metsäasiantuntija voi näyttää esimerkiksi, miten metsäsuunnitelman kuviotietoja voi muokata. Yhteistä suunnittelua helpottaa kätevä piirtotyökalu, jolla kumpikin osapuoli voi tehdä merkintöjä. Lisäksi dokumenttien jako onnistuu suoraan videoneuvottelussa.

Tietoturva taattu

Videoneuvottelun tietoturvaan on panostettu ja videoneuvotteluun vaaditaan vahva tunnistautuminen. Metsänomistajan yksityisyydestä ja tietoturvasta huolehditaan, eikä metsäasiantuntija näe metsänomistajan kirjautumistietoja tai salasanoja tai hänen selaimensa muita mahdollisia avoinna olevia välilehtiä tai muita tietokoneen sovelluksia. Lisäksi metsänomistaja voi keskeyttää tai laittaa näkymän tauolle milloin tahansa yhteisselauksen aikana – hän aina päättää, mitä haluaa Metsäverkossa näyttää.

Videoneuvottelun onnistuminen ei ole laitteista tai käytössä olevasta selaimesta kiinni. Jos Metsäverkko toimii niillä, onnistuu videoneuvottelukin. Metsänomistaja voi myös vapaasti valita, laittaako hän kameran päälle vai ei. Näin ollen videoneuvottelu onnistuu myös sellaisella tietokoneella, jossa ei ole kameraa.